Med Brukergrupper kan man til forskjell fra rolletilgang styre spesifikt hvilke mapper ulike brukere har tilgang til.
På Prosjektinnstillinger → Brukergrupper kan du OVERSTYRE ROLLEN til en bruker på ditt prosjekt! Dette er nyttig om du ønsker at en bruker (intern eller ekstern invitert) skal ha en spesifikk rolle i et prosjekt som er forskjellig fra den hen har i organisasjonen sin, eller i en annet prosjekt.
- Brukergrupper defineres under Prosjektinnstillinger.
- Mappestyring gjør du i Prosjekthotellet via “hengelåsen” oppe til venstre.
- Direktelink: https://app.infrakit.com/kuura/models.htm
TIPS:
- Det er ikke nødvendig å bruke Brukergrupper og Mapperettigheter hvis rollene for hver bruker tilfredstiller behovet til prosjektet.
- Det enkle er ofte det beste.
- Her ser du hva hver rolle kan gjøre/ikke gjøre: Roller i Infrakit https://support.infrakit.com/help/creating-a-projectabout-infrakit-licences-and-user-rightsabout-infrakit-licences-and-user-rights
- Eneste grunn til å bruke Brukergrupper og Mapperettigheter er om du trenger å skjule eller endre rediger/skrive-tilgang for enkeltmapper.
- F.eks. om det er en mappe som skal skjules for enkelte brukere/brukergrupper, eller at noen brukere kun skal se en mappe.
- Mapperettigheter arves til undermapper, selv om det ikke ser sånn ut.
- Administratorer vil alltid se alt, uavhengig av oppsatte rettigheter.
Slik setter du det opp:
- Gå til Prosjektinnstillinger (du må være Administrator eller Prosjektadministrator for å se denne knappen)
- Opprett Brukergrupper, og huk av for hvem som skal være i gruppa.
- Evnt. velg å definer en spesifikk rolle for alle de i denne gruppa. (dette overstyrer den rollen de er tildelt i sin organisasjon).
- Gå til prosjekthotellet.
- Klikk på hengelåsen.
- Definer hva hver mappe du ønsker å begrense tilgang, hvilke brukergrupper som skal få lese/skrive rettigheter.
- NBNB: Mapperettigheter du setter for en mappe blir arvet til undermappene! Så et tips er å holde dette enkelt for å ha oversikten. Som alltid: det enkle er ofte det beste.
- Klikk Lagre.
Bilder som viser prosessen:
