Del 1: Opprette en skjemamal
Skjemamaler administreres under fanen Manage Templates. Når en mal er publisert, blir den tilgjengelig for alle prosjektbrukere under Fill Forms. Forms-siden er foreløpig på engelsk.
Steg 1 — Åpne maladministrasjon
Naviger til fanen Manage Templates i toppnavigasjonslinjen. Du vil se alle eksisterende maler organisert etter prosjekt. Hver prosjektmappe viser hvor mange maler den inneholder.
📌 For å opprette en ny mal, klikk + Create Template øverst til høyre. Du kan også klikke Import Template for å gjenbruke en eksisterende fra utenfor systemet.
Steg 2 — Sett opp malen
Malredigereren åpnes i et oppsett med tre paneler:
Panel | Formål |
Venstre | Malnavn, prosjekttilordning, referansedokumenter |
Midten | Skjemalerret — dra og slipp felt her |
Høyre | Feltredigerer — konfigurer det valgte feltet |
Start med å:
- Skrive inn et Malnavn
- Velge Prosjektet denne malen tilhører
- Eventuelt legge ved Referansedokumenter (tegninger, spesifikasjoner) som vil være synlige for brukere når de fyller ut skjemaet
Steg 3 — Legg til felt i skjemaet
Dra felt fra venstre panel til midtlerrettet, eller klikk en felttype for å legge den til på slutten. Tilgjengelige felttyper:
Felttype | Bruksområde |
Text: Single-line | Korte tekstsvar, ID-er, navn |
Text: Multi-line | Kommentarer, notater, lengre beskrivelser |
Number | Målinger, mengder |
Counter | Økende telleverdier |
Checkbox | Ja/nei-spørsmål, sjekklister |
Dropdown | Forhåndsdefinerte valgalternativer |
Date | Datoregistreringer |
Pictures | Fotovedlegg fra enheten |
Signature | Digital signaturhenting |
Tabular | Flerspaltet strukturert datatabell |
Når du klikker på et felt på lerretet, åpnes panelet Edit field panel til høyre. Konfigurer:
- Field Title — etikett som vises til brukeren
- Help Text — instruksjonstekst vist under feltet
- Tooltip — hjelpetekst vist ved musepeker
💡 I tabellen kan du definere kolonnenavn og datatyper (tekst, tall, avkrysningsboks, dato) og gruppere kolonner under delte overskrifter ved hjelp av Column Groups.
Steg 4 — Forhåndsvis skjemaet
Før publisering, bruk Preview knappen øverst til høyre for å se hvordan skjemaet vil se ut når det fylles ut. Klikk Preview PDF for å vise PDF — inkludert Infrakit-toppteksten og feltoppsett.
⚠️ Forhåndsvisningen lagrer ikke noen data — den er kun for visuell gjennomgang.
Steg 5 — Publiser malen
Når du er fornøyd, klikk Publish Template øverst til høyre. Malen er nå aktiv og tilgjengelig for alle prosjektbrukere under Fill Forms.
💾 Bruk Save for å lagre et utkast uten å publisere hvis du trenger å fortsette redigeringen senere.
Del 2: Fylle ut et skjema i felt
Utfylling av skjemaer gjøres under fanen Fill Forms. Skjemaer er organisert etter prosjekt, og brukere kan starte et nytt skjema eller fortsette et lagret utkast.
På mobil trykket du på Forms/dokument-ikonet oppe i høyre hjørne.
Steg 1 — Finn riktig skjema
Gå til fanen Fill New Forms. Du vil se to underfaner øverst:
- Fill New Forms — alle publiserte maler, gruppert etter prosjektmappe
- Saved Forms — skjemaer du har startet, men ikke eksportert ennå
Utvid en prosjektmappe for å se tilgjengelige maler. Klikk +-ikonet ved siden av et malnavn for å begynne å fylle det ut.
🔍 Bruk Søk-feltet for raskt å finne en mal etter navn.
Steg 2 — Fyll inn feltene
Skjemaet åpnes med alle felt synlige og klare til utfylling. Gå gjennom hvert felt:
- Tekstfelt — klikk og skriv inn svaret ditt
- Avkrysningsbokser — klikk for å krysse av (blir oransje når valgt ✓)
- Tallfelt — skriv inn en numerisk verdi
- Kommentarer / flerlinjesfelt — skriv inn lengre notater nederst i skjemaet
Du kan Lagre fremdriften din når som helst ved å bruke Lagre-knappen øverst til høyre. Skjemaet vil vises under Lagrede skjemaer slik at du kan komme tilbake til det senere.
Steg 3 — Eksporter til PDF
Når skjemaet er fullført, klikk Eksporter til PDF øverst til høyre. På mobil kan du endre mappe, beskrivelse og evt legge på tags på samme måte som for bilder i Field appen. I desktop-versjonen åpner det en 4-trinns eksportveiviser:
Trinn 1 av 4 — Destinasjon
Velg prosjektmappen der den eksporterte PDF-en vil bli lagret. Bla gjennom eller søk i mappetreet, og klikk deretter på målmappen for å velge den. Klikk Next.
Trinn 2 av 4 — Vedlegg
Eventuelt legg ved ytterligere .pdf- eller .docx-filer som skal slås sammen med det eksporterte skjemaet. Maksimal totalstørrelse er 8 MB. Klikk Next for å fortsette uten vedlegg.
Trinn 3 av 4 — Plassering
Eventuelt fest en GPS-plassering til PDF-en. Kartet viser din nåværende posisjon — du kan flytte nålen om nødvendig. Koordinater vises under kartet. Klikk Next.
Trinn 4 av 4 — Gjennomgang
Et sammendrag viser destinasjonsmappen og vedleggsstatus. Bruk Preview PDF for å gjøre en siste sjekk før eksport. Når du er klar, klikk Export.
Det fullførte skjemaet lagres som en PDF i prosjektets dokumentlagring.
Tips og beste praksis
- Maler kan gjenbrukes på tvers av flere prosjekter — be administratoren din om å tilordne samme mal til flere prosjekter.
- Bruk Save regelmessig når du fyller ut lange skjemaer for å unngå å miste fremdrift.
- Referansedokumenter som er vedlagt en mal er synlige mens du fyller ut skjemaet — nyttig for tegninger eller spesifikasjoner som må sjekkes på stedet.
- Den eksporterte PDF-en inkluderer alltid Infrakit-logotoppteksten og malnavnet som dokumenttittel.
- Når ingen vedlegg er valgt, eksporteres PDF-en som et frittstående dokument uten ekstra sider.